皆様初めまして。
これから全５回にわたり日本パテントデータサービス株式会社が提供する特許事務所向け管理システム「PATDATA」の紹介をさせて頂きます。

PATDATAは、個人事務所から大手事務所まで400事務所以上に納品実績がある管理システムです。前身の会社から著作権を買取り2015年から当社ブランドとしてサービスを提供しております。

第１回目はPATDATAの概要についてご紹介します。 PATDATAは、特許事務所業務に必要な期限管理、パテントファミリー管理、通知書作成、帳票作成、包袋管理、請求・入金管理、データエクスポート等、全ての機能をオプション無しのワンパッケージで提供しています。

１．案件入力画面は、画面スクロールなく全体を表示する為、重要な項目を見落とさず快適に入力・閲覧ができます。
また、受付・出願等のタブを切換える事で、それぞれの業務段階で最適な内容を表示するように画面を構成しています。

２．パテントファミリー機能は、基礎となる出願から多様に展開される案件を一括作成出来るだけでなく各案件をエクスプローラー形式で一覧表示します。 この表示機能は、PATDATAの特徴の一つで案件同士の関連性がわかりやすく非常に好評を得ています。

３．クライアントへのレター作成は、案件の情報を手入力することなくＤＢから必要な情報をＷｏｒｄに差し込み作成します。クライアント名や日付・番号などを誤入力する事なく効率的な事務作業が行えます。クライアントが指定するフォームを雛形として何件でも保存できます。

４．基本の期限管理だけでなくクライアントへの請求書作成・入金消込まで出来ます。クライアント毎に成功報酬金額を登録すれば都度費用を手入力する必要はありません。案件によって個別請求にするのか一括請求にするのか等も自由に選択出来ます。

今回のご紹介は、以上となります。
次回から代表的な機能をもう少し掘り下げてご案内します。

最後に当社は、東京・北の丸公園にある科学技術館で開催される
「2019特許・情報フェア（11/6～11/8開催）」に出展しております。
http://pifc.jp/2019/
ご来場の際には　当社ブース「No.７５」にぜひお立ち寄り下さい。

製品の開発・販売

日本パテントデータサービス株式会社

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